La célebre frase “El que sabe comprar, entonces sabe vender” es más cierta de lo que parece. Si se realiza una adecuada selección de materias primas el dueño del negocio va tener a su disposición productos de excelente calidad que le podrá ofrecer a sus clientes.
Pero para poder lograr esto es necesario antes encontrar a los proveedores adecuados para cada aspecto del negocio. La elección de un buen proveedor es de vital importancia debido a que todos los negocios dependen en mayor o menor medida de otros y para lograrlo es necesario revisar cuidadosamente todas las opciones y alternativas, seleccionando la que mejor se acople a los intereses del negocio.
Según estudios, se sabe que en el sector productivo la compra de materiales (materias primas, productos y demás…) representa más del 50% del valor final que se le otorga al producto al momento de venderlo, es decir, que si nosotros conseguimos un producto de muy buena calidad, pero con un precio poco accesible y demasiado alto, al final no estaremos realizando un buen negocio ya que no obtendremos tanta ganancia del mismo.
A continuación, te muestro los puntos básicos a tener en cuenta para escoger al proveedor ideal.
Indice
Fijar objetivos
En términos generales, es esencial contar con proveedores que se adapten a las necesidades de tu negocio y que te permitan brindar a tus clientes productos de altos estándares y calidad. De esta forma el comercio incrementará las ventas y conseguirá nuevos clientes de forma constante y continua.
Además de suministrar los insumos esenciales que se requieren, los proveedores te mantienen actualizado de posibles productos nuevos, cambios en los precios y mejores oportunidades de ofertas. Sin embargo, hay que considerar tanto el precio como el servicio que van a brindarte a la hora de elegir al proveedor correcto.
Algunos factores a considerar son:
- Si sostiene el estándar de calidad de los productos o las materias primas.
- Que promociones destacadas ofrece.
- Si puede proporcionar un flujo constante de productos para mantener el stock de forma continua.
La variedad de proveedores que hay en el mercado es abismal, por eso primero debemos ordenar nuestras ideas.
Redactar una lista de proveedores potenciales
En primer lugar, debes enfocarte en realizar una lista completa (pero no tan excluyente) de las cualidades y los productos que se están necesitando para el correcto funcionamiento del negocio.
En segundo lugar, es necesario llevar a la practica una exhaustiva búsqueda sobre los proveedores que se encuentran en la zona, para luego continuar con los que están ubicados mas lejos. Esto se puede ejecutar desde la misma comodidad del escritorio: investigando en redes sociales, en internet, en foros o sino también charlando con la gente y pidiendo opiniones. Hay que recordar que el verdadero propósito es hallar a un proveedor que se adecue a tus necesidades.
Sobre todo, la reputación es un factor crucial que esta directamente relacionado con la experiencia y la eficiencia del servicio. La clave esta en hallar un proveedor que te brinde seguridad y confianza al momento de realizar los pedidos para tu negocio. Una manera de investigar esto es buscar en redes sociales las opiniones de los empleados y de los clientes, ver testimonios e incluso pedir referencias para hacernos una idea clara de como trabaja y si nos conviene o no contratarlo para nuestro negocio.
¿Nacional o extranjero?
Es posible que te sientas tentado al momento de optar por un proveedor nacional ya que los costos son mas accesibles, pero antes de que tomes una decisión apresurada hay varios aspectos a considerar, ya que no todo es color de rosa.
- Ventajas de proveedores nacionales
Podrás comunicarte de forma sencilla sin el impedimento del idioma, sumado al hecho de que los costos de transporte son menores por que se encuentra mucho más cerca de tu negocio. También, será más fácil averiguar y comparar opiniones sobre la reputación y prestigio que posee.
- Desventajas de proveedores nacionales
La cantidad de productos a disposición podrá no ser tan amplia debido a que hay productos que no se fabrican en tu país.
- Desventajas de un proveedor internacional
La barrera del idioma puede ser un impedimento a la hora de comunicarte correctamente. Además, debes tener en cuenta los costos de importación y de aduana, así como los posibles retrasos en el envío de la mercadería.
Lo ideal es escoger productores locales, y evaluar que productos no se encuentran en tu país para así adquirirlos con proveedores internacionales.
¿Qué aspectos tener en cuenta a la hora de evaluar proveedores?
De cualquier manera, es esencial tener muy presente de qué forma influye una correcta elección de proveedor en el comercio; y lo que se puede llegar a lograr teniendo una adecuada gestión de costos.
Por este motivo se puede clasificar en diversas áreas lo que se va a evaluar al momento de tomar una decisión final y de comparar las ofertas que se tienen.
Calidad del producto:
- Características que debe tener, especificaciones técnicas y requisitos que debe cumplir.
- Certificados de calidad (si es que lo necesita). Por ejemplo, si tenes un local de venta de productos alimenticios, algunos certificados que te pueden interesar son Orgánico, sin TACC, Vegan.
- Garantías de calidad si los productos lo ameritan.
Sector financiero:
- Condiciones de pago: ofertas, descuentos y promociones por compra mayorista.
- Precios en relación a otros productos de la competencia, así como el margen de ganancia que tienes tu.
Transporte y tiempos de entrega:
- Aceptación de costos de flete y de transporte.
- Cumplimiento de los plazos de entrega.
- Periodicidad de las entregas.
- Notificaciones en caso de demora o suspensión del transporte.
Criterios de servicio
- Asesoría respecto a sus productos.
- Disposición de cooperación y una correcta comunicación.
- Stock de productos disponibles.
Puede parecer que todos los puntos anteriores son pequeñas cosas, pero en el momento que se busca generar mejores ingresos con la elección de un correcto proveedor, son factores muy importantes a tener en cuenta.
Realizar una solicitud de propuestas
Como definimos anteriormente, es imprescindible saber con exactitud que productos o materias primas se necesita adquirir y realizar pedidos de propuestas a los proveedores que nos interesan.
Al pedir una propuesta nosotros podemos estudiar con detenimiento que ofertas nos ofrecen, así como que experiencia y conocimientos tienen al respecto.
Como parte del proceso se puede entrevistar a los proveedores, si es posible desde el ámbito geográfico, y solicitarle información más selecta sobre las cotizaciones de precios o los medios de transporte.
Por último, debes escoger a los proveedores que más te convencieron y los cuales cubren todos los criterios de búsqueda para empezar a trabajar con ellos e impulsar tus ventas a un nuevo nivel.
